Microsoft ha anunciado oficialmente que retirará tres de sus aplicaciones complementarias integradas en el ecosistema de Microsoft 365: Calendar, People y Files. Según la información proporcionada por la compañía, estas herramientas dejarán de funcionar definitivamente antes del 16 de diciembre de 2026. Esta decisión afecta específicamente a las pequeñas aplicaciones diseñadas para mostrar información resumida de los servicios de Microsoft 365 directamente desde la barra de tareas de Windows 11.
Para anticiparse a este proceso, la empresa ya ha detenido la instalación automática de estas herramientas a través de las actualizaciones de Microsoft 365 Apps. No obstante, la retirada no será inmediata para todos los usuarios, ya que cada organización tiene la potestad de eliminarlas de sus sistemas antes de la fecha límite establecida.
En términos de funcionalidad, estas tres aplicaciones fueron concebidas como accesos rápidos a datos almacenados en los servicios en la nube de la compañía. La aplicación Calendar permitía a los usuarios consultar sus próximas citas, buscar eventos específicos y acceder a reuniones de forma ágil. Por su parte, People estaba orientada a localizar personas dentro de la estructura de una organización, mostrando el puesto de trabajo y el organigrama corporativo, facilitando además el contacto directo a través de Microsoft Teams. Finalmente, Files servía como un buscador de documentos de Microsoft 365, permitiendo abrir archivos recientes, previsualizarlos o compartirlos rápidamente.
Desde el punto de vista técnico, estas herramientas utilizaban Microsoft Graph para extraer la información y presentar los resultados en paneles integrados en la barra de tareas. Su distribución se realizaba sin coste adicional para ciertas licencias de Office 365 y Microsoft 365. El despliegue automático de estas aplicaciones había comenzado a finales de octubre de 2025 en dispositivos con Windows 11 que contaran con las aplicaciones de Microsoft 365 instaladas, a menos que el administrador del sistema hubiera desactivado dicha opción previamente.
Un punto fundamental que Microsoft ha querido aclarar es que la desinstalación de estas aplicaciones no implica la pérdida de datos. Dado que Calendar, People y Files funcionaban meramente como vías de acceso a la información, los datos originales permanecen intactos. Los documentos seguirán almacenados en OneDrive y SharePoint, las citas continuarán figurando en sus calendarios correspondientes y la información de los contactos se mantendrá en el directorio de la organización. Por lo tanto, la desaparición de estos accesos rápidos no retira las funciones originales de Microsoft 365.
Ante la eliminación de estas herramientas, la compañía recomienda migrar el flujo de trabajo hacia otras aplicaciones ya existentes. Para la gestión de calendarios y contactos, se sugiere el uso de Outlook y Microsoft Teams. En cuanto a la localización de archivos, los usuarios pueden recurrir al buscador de Windows, el Explorador de archivos, SharePoint, OneDrive o directamente desde las aplicaciones de Word, Excel y PowerPoint. Además, Microsoft propone el uso de Copilot como una alternativa avanzada, ya que este asistente puede buscar personas, documentos o eventos basándose en detalles recordados por el usuario, siempre y cuando este posea los permisos de acceso necesarios. Cabe destacar que la implementación de Copilot no altera las licencias, los controles de acceso ni las políticas de datos configuradas por cada organización.
En cuanto a la gestión técnica, Microsoft ha advertido que ya ha dejado de proporcionar actualizaciones y correcciones de seguridad para estas aplicaciones complementarias. En caso de que surja algún problema técnico que requiera una actualización, la recomendación oficial es desinstalar el paquete completo y utilizar los métodos de acceso alternativos mencionados anteriormente.
Para las empresas, el procedimiento de retirada requiere una revisión exhaustiva de las vías de instalación. El paquete pudo haber llegado a los equipos de forma automática mediante Microsoft 365 Apps, haber sido distribuido a través de Intune u otras plataformas corporativas, o haber sido instalado manualmente por el usuario. Microsoft advierte que eliminar únicamente la copia local en el PC podría ser insuficiente, ya que la aplicación podría reinstalarse si existe una asignación obligatoria activa. Por ello, se recomienda desmarcar la instalación automática en la configuración de aplicaciones modernas del centro de administración de Microsoft 365.
Para los usuarios que utilizan dispositivos sin gestión empresarial, la desinstalación debe realizarse manualmente. Para ello, deben acceder a la Configuración de Windows, dirigirse al apartado de Aplicaciones y buscar el paquete denominado "Microsoft 365 companions". También es posible localizar Calendar, People o Files desde el menú de inicio de Windows y seleccionar la opción de desinstalar. Es importante señalar que estas tres herramientas forman parte de un único paquete; por lo tanto, al desinstalar cualquiera de ellas, las otras dos serán eliminadas automáticamente.
Microsoft aconseja que las organizaciones comuniquen este cambio a sus empleados antes de proceder a la eliminación del software, explicando detalladamente qué aplicaciones sustituyen cada acceso rápido para evitar interrupciones en la productividad. Mientras que algunas empresas pueden adelantar este proceso, la fecha límite global es el 16 de diciembre de 2026, momento en el que el software quedará completamente inoperativo.
