A 121 años de su fundación, el Diario Oficial de Uruguay se encamina hacia una nueva etapa de transformación. La Dirección Nacional de Impresiones y Publicaciones Oficiales (IMPO) ha anunciado un plan de modernización diseñado para optimizar la gestión de trámites, ampliar el acceso a la información oficial y reducir las barreras entre la normativa estatal y la ciudadanía.
Para marcar el inicio de estas transformaciones y celebrar la trayectoria del organismo, IMPO llevará a cabo un evento el próximo 16 de setiembre a las 19:00 horas en su sede. El encuentro se desarrolla bajo la campaña “121 años documentando la historia de Uruguay”, sirviendo como plataforma para presentar los cambios operativos y tecnológicos que se implementarán en el corto plazo.
Una de las innovaciones más significativas se centra en la simplificación de los procesos de publicación para los ciudadanos. Actualmente, el director general de IMPO, Miguel Lorenzoni, ha reconocido que algunos trámites se realizan todavía bajo métodos tradicionales que requieren la presencialidad del usuario en las oficinas o el envío de textos a través del correo electrónico. Para resolver este desafío, el organismo implementará un nuevo sistema electrónico.
Este nuevo mecanismo permitirá que las personas realicen la publicación de avisos particulares en el Diario Oficial de manera totalmente digital y durante las 24 horas del día. La propuesta busca que el procedimiento se gestione directamente desde la web, integrando en una misma plataforma tanto el envío del aviso como el pago del trámite correspondiente, eliminando así la necesidad de concurrir físicamente a las dependencias de IMPO.
Según explicó Miguel Lorenzoni, el objetivo de esta transformación tecnológica no es simplemente actualizar una plataforma digital, sino modificar la relación entre el organismo y la ciudadanía. El jerarca señaló que el reto fundamental reside en integrar la innovación tecnológica con la trayectoria de una institución centenaria, asegurando que se mantenga la certeza y la rigurosidad que exige la información oficial.
El director general remarcó que la labor del Diario Oficial trasciende la mera difusión de normas y actos del Estado. El organismo funciona como un registro permanente que acompaña diversas etapas de la vida de las personas, muchas veces de manera imperceptible. Entre los contenidos que se registran se encuentran situaciones civiles y legales críticas, tales como matrimonios, divorcios, rectificaciones de partidas de estado civil, la conformación de sociedades comerciales, notificaciones de interés general —incluyendo multas de tránsito— y los procesos de sucesiones tras el fallecimiento de un ciudadano.
En este sentido, Lorenzoni enfatizó que publicar en el Diario Oficial proporciona garantías y certezas jurídicas a la población. Al constituirse como un acervo histórico, el diario permite registrar no solo la normativa vigente, sino también aquello que rigió en momentos específicos del pasado, otorgando una base de seguridad jurídica al país.
Paralelamente a la modernización de los avisos, IMPO ha puesto el foco en el acceso a la normativa generada por los gobiernos departamentales. Actualmente, el organismo trabaja en la digitalización de los decretos departamentales y las resoluciones de los intendentes. El propósito es que estos documentos estén disponibles para la ciudadanía de la misma manera que lo están las normas nacionales.
Esta iniciativa busca reducir la brecha digital existente entre Montevideo y el interior del país en cuanto al acceso a la información jurídica. Además de beneficiar al ciudadano, se espera que esta medida agilice los procesos internos de las propias intendencias, facilitando la consulta y disposición de su normativa.
Finalmente, el plan de modernización incluye un fuerte componente de accesibilidad y comprensión. En colaboración con la Agencia de Gobierno Electrónico y Sociedad de la Información y el Conocimiento (Agesic), IMPO está trabajando para que su página web cumpla con las reglamentaciones vigentes de accesibilidad para personas con discapacidad, con especial énfasis en las personas con discapacidad visual.
En cuanto a la comprensión de los textos, el organismo continúa impulsando desde el año 2011 el Programa de Lenguaje Ciudadano, denominado “La ley en tu lenguaje”. Este programa tiene como objetivo traducir el contenido de normas de interés social a un lenguaje claro, eliminando los tecnicismos legales que suelen representar una barrera para que gran parte de la ciudadanía comprenda plenamente la normativa que los afecta.
